Nézzük meg, hogy mit jelent az a virtuális asszisztens. Ki is az az asszisztens és mitől lesz virtuális? Biztos vagyok benne, hogy már nem először találkozol az asszisztens szóval és tisztában vagy azzal is, hogy egy asszisztens az a személy, aki segít a mindennapi feladatok elvégzésében, aki zökkenőmentessé teszi egy cég működését. Aki rengeteg terhet le tud venni a cégvezető válláról, hogy jobban fókuszálhasson a jövőre, a fejlődésre. Rendben, ez világos, na de miért virtuális? Erre is roppant egyszerű a válasz. Nincs ott az irodában fizikailag, hanem onnan távolabb akár otthonról akár a tengerpartról vagy a sarki kávézóból látja el a feladatait.
„A virtuális asszisztens (általánosan rövidítve VA, gyakran virtuális irodai asszisztens) egy gyűjtőfogalom, amit azokra a magasan képzett szakemberekre használunk, akik virtuálisan, a távolból (otthonról, úgynevezett „home office”-ból), segítenek vállalkozásoknak, támogatják azok működését. (…)
A virtuális asszisztensek szabadúszó, egyéni vállalkozók, akik szerződéses kapcsolatban állnak ügyfeleikkel. A saját vállalkozásuk adózásáért saját maguk felelnek, vagyis az ügyfélnek nincs gondja a munkabérre, járulékokra, munkaviszonnyal kapcsolatosan jelentkező egyéb teendőkre. A virtuális asszisztens egyszerre több ügyfelet is kiszolgálhat.” Wikipedia
Ez miért is jó cégeknek, vállalkozásoknak? Ha még nincs annyi teendő, hogy egy személyt alkalmazzanak erre a feladatra, de a vezetőnek már túl sok idejét veszik el ezek a feladatok, jó megoldás a kiszervezés. Időt és pénz spórolhat meg vele a cég. Nem veszi el az időt a cég fejlődése elől, hiszen a vezetőnek marad ideje és energiája azokkal a dolgokkal foglalkozni, akik előrébb lendítik a céget. Pénz spórolhat meg, hiszen nem kell senkit pluszban alkalmazni, hogy a feladatokat ellássa, nem kell a járulékokkal, szabadsággal foglalkozni, hiszen ahogy már említettem, a virtuális asszisztens vállalkozóként látja el a feladatokat.
Összegezzük az előnyöket, miért jó egy virtuális asszisztensnek kiszervezni a feladatokat:
Milyen feladatokat lát el egy virtuális asszisztens? Erre nem könnyű a válasz, mivel nagyon széles az a skála, miket ellátnak, ugyanis nincs két egyforma tudású VA. Van, aki egy általános asszisztens feladatait végzi, van, aki grafikával is foglalkozik, más a marketinget részesíti előnyben, míg megint más inkább a könyvelésben mozog otthonosan.
A teljesség igénye nélkül megpróbálom összeszedni, hogy milyen feladatokat látnak el a virtuális asszisztensek:
Amennyiben felkeltettem érdeklődését a virtuális asszisztensi tevékenységekkel kapcsolatban, kérem tekintse át az általam kínált szolgáltatásokat vagy vegye fel velem a kapcsolatot!